Коротко
Команда в Morfa — общее пространство студии: файлы лежат в проектах команды, а у каждого участника своя роль — «Владелец», «Администратор», «Редактор», «Разработчик» или «Наблюдатель». Место редактора занимают только первые три.
Бесплатная команда — это до 2 редакторов, считая владельца, и лимиты плана «Бесплатный»: 10 файлов и 1 ГБ под картинки на всю команду. Разработчиков и наблюдателей можно добавлять бесплатно. Оплата мест откроется позже, даты пока нет.
Как устроена команда: проекты и файлы
В файловом менеджере у каждой команды свой раздел с её названием: «Все файлы», список проектов и своя «Корзина». Проект — это папка для файлов команды, например под клиента или продукт. Файл лежит в одном проекте или «Без проекта», а «Все файлы» показывает всё сразу. Свои файлы вне команды остаются в «Личных файлах», и роли команды на них не действуют.
Создайте команду
В файловом менеджере выберите «Создать команду» и дайте ей имя, например название студии. Вы станете владельцем.
Заведите проекты
У владельца и администраторов в заголовке раздела команды есть кнопка «Новый проект». Удобно делать по проекту на клиента.
Перенесите личные файлы
В меню файла выберите «Переместить в команду». Файл переезжает вместе с историей версий и картинками.
Разложите файлы по проектам
В меню файла команды выберите «Переместить» и нужный проект или «Без проекта».
| Действие | Кто может |
|---|---|
| Создать, переименовать или удалить проект | Владелец и администраторы |
| Создать файл в команде, переложить его в другой проект | Владелец, администраторы и редакторы |
| Перенести свой личный файл в команду | Владелец или администратор этой команды |
| Забрать файл из команды в личные файлы | Владелец и администраторы |
Роли в студии: кто занимает место редактора
Роль задаётся при приглашении и действует на все файлы команды. Место редактора занимают «Владелец», «Администратор» и «Редактор». Разработчики и наблюдатели бесплатны, поэтому места тратятся только на тех, кто рисует.
| Роль | Что может | Место редактора | Кому в студии |
|---|---|---|---|
| Владелец | Всё, включая передачу и удаление команды | Да | Руководителю студии |
| Администратор | Участники, приглашения и проекты | Да | Арт-директору или менеджеру проектов |
| Редактор | Создаёт и редактирует файлы | Да | Дизайнерам |
| Разработчик | Смотрит, «Код», экспорт и версии | Нет | Фронтенд- и мобильным разработчикам |
| Наблюдатель | Смотрит и экспортирует, без «Кода» | Нет | Менеджерам и всем, кто только смотрит |
Администратор приглашает редакторов, разработчиков и наблюдателей, а нового администратора назначает только владелец. Учтите, что администратор тоже занимает место редактора: в бесплатной команде владелец и администратор уже займут оба места. Что получает разработчик, — на странице для разработчиков.
Бесплатная команда: где предел
Бесплатная команда — это до 2 редакторов, и владелец считается одним из них. Файлы команды живут по лимитам плана «Бесплатный»: 10 файлов и 1 ГБ под картинки на всю команду, доски тоже считаются файлами. Совместная правка, комментарии и библиотеки работают без оплаты.
Третьего редактора бесплатная команда не примет. Появится сообщение «В бесплатной команде не больше 2 редакторов» с советом выдать роль «Разработчик» или «Наблюдатель». Приглашение с ролью «Редактор» можно будет принять, только когда место освободится. Сколько мест, файлов и места под картинки уже занято, видно в карточке плана в разделе команды.
- До 200 участников и 100 проектов в одной команде.
- До 20 своих команд и участие максимум в 50 командах.
- Ссылка-приглашение живёт 30 дней и принимает до 100 человек; срок и число меняются в «Настроить».
Как дать клиенту доступ к одному файлу
Наблюдатель в команде видит все её файлы, поэтому клиента лучше не добавлять в команду. Откройте нужный файл, нажмите «Поделиться» и дайте право «Может смотреть» или включите доступ «Все, у кого есть ссылка, — смотреть». Клиент входит в свой аккаунт и находит файл в разделе «Доступные мне»: остальные проекты студии он не видит.
Анонимного просмотра нет: клиенту нужен аккаунт. Писем сервис пока не отправляет, поэтому ссылку на файл пересылайте сами, в мессенджере или по почте. Как показывать макет заказчику и собирать правки, — на странице для фрилансеров.
Совместная правка, комментарии и воркшопы
Дизайнеры правят один файл одновременно и видят курсоры друг друга. Нажатие на аватар в шапке включает «Следить», а отмена откатывает только ваши правки. Комментарии (C) крепятся к фрейму, обсуждение закрывают кнопкой «Отметить как решённое». Подробно — на странице совместной работы.
Для воркшопа с клиентом есть «Доска» с 10 шаблонами, например «Ретроспектива», «Канбан» и «Карта пути клиента», а в меню «Реакции и встреча» — таймер и голосование. Запускают их владелец, администратор и редактор, а голосуют все участники. Об этом — на странице онлайн-доски.
Общая библиотека компонентов студии
Компоненты, наборы вариантов, стили и коллекции переменных публикуются из одного файла через «Файл → Опубликовать библиотеку…». В других файлах команды библиотеку включают в «Библиотеках» (кнопка-книга в «Ассетах»). Когда автор публикует правки, у остальных появится сообщение «Доступны обновления библиотеки…», а окно «Обновления библиотек» покажет, что было и что стало.
Библиотека видна во всех проектах своей команды и не видна в других командах. Студии удобно держать UI-кит каждого клиента отдельным файлом в его проекте. Как собрать такую систему, — на странице для дизайн-систем.
Чего в команде пока нет
- Оплаты мест в команде: она откроется позже, даты нет.
- Писем: приглашения по почте не доставляются, уведомлений о комментариях нет.
- SSO, SAML и двухфакторной аутентификации.
- Интеграций с Jira, Slack и другими сервисами, вебхуков и API для сторонних программ.
- Оплаты по счёту для юрлиц.
- Веток (branching): есть именованные версии и восстановление.
Сколько стоит команда
Бесплатная команда работает без оплаты и без ограничения по сроку. Оплата мест в команде откроется позже, даты пока нет. План «Профессиональный» сейчас действует на личные файлы: 990 ₽ в месяц или 790 ₽ в месяц при оплате за год. Если оплата для вашего аккаунта ещё не открыта, в карточке плана так и написано. Все цены — на главной.